Informativa Privacy - evento / convegno / seminario

1 - Informativa ai sensi degli art. 13 del Regolamento 679/2016
San Servolo srl tutela la riservatezza dei dati personali e garantisce ad essi la necessaria protezione da ogni evento che possa metterli a rischio di violazione. Ai sensi del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR), ed in relazione ai dati personali riguardanti persone fisiche oggetto di trattamento, San Servolo srl informa di quanto segue:

2 - Chi tratta i dati
Il Titolare del trattamento dei dati è San Servolo srl
società in house della Città Metropolitana di Venezia
Capitale sociale € 231.646
C.F. e P. IVA 03544490273
Registro delle imprese di Venezia n. 03544490273
Sede legale ed operativa
Isola di San Servolo n. 1 – 30124 Venezia
telefono +39 041 2765001
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San Servolo srl ha nominato Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art.28 del Regolamento 679/2016 la Società I&P Partners Srl nella persona del Dottor Ivano Pecis

3 - Perchè, come e quali dati sono trattati
La Camera di Commercio tratta i dati per il raggiungimento della/e seguenti finalità:
1. iscrizione e partecipazione all'evento / convegno / corso / seminario da lei scelto, nonchè trasmissione di slide e/o altri materiali attinenti al corso. Per tali trattamenti, la base giuridica è da individuarsi nel rapporto di natura precontrattuale e contrattuale tra lei e San Servolo Servizi Metropolitani di Venezia (art. 6, par. 1, lett. b del GDPR) e nello svolgimento dei compiti di interesse pubblico assegnati dalla legge 580/1993 al Titolare (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR).
2. al termine dell’evento / convegno / corso / seminario, San Servolo Servizi Metropolitani di Venezia le inoltrerà un questionario per la rilevazione del grado di soddisfazione dei partecipanti in relazione all’attività svolta. Per tale ulteriore trattamento, la base giuridica è da individuarsi nello svolgimento di compiti di interesse pubblico assegnati dal D.Lgs. 150/2009 al Titolare (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR).
3. esclusivamente dietro suo espresso consenso (e sulla base di esso), San Servolo srl potrà inserire il suo indirizzo email nella newsletter camerale, affinché lei possa ricevere comunicazioni ed aggiornamenti circa le attività della Camera di commercio di Lucca.
4. durante l’evento / convegno / seminario, potrebbero essere effettuate registrazioni audio/foto/video. Per tali trattamenti, la base giuridica è da individuarsi nelle Regole deontologiche relative al trattamento di dati personali nell’esercizio dell’attività giornalistica pubblicate ai sensi dell’art. 20, comma 4, nel D.lgs. 10 agosto 2018, n. 101 - 29 novembre 2018 e nella Legge n. 633/1941 Legge sul diritto di autore, art. 96 e art.97:
o le riprese foto/video interesseranno la zona in cui interverranno i relatori nonché parte (appositamente contrassegnata) della platea, mentre la registrazione audio coinvolgerà anche tutti quei partecipanti che vorranno proporre domande o interventi e quindi tali registrazioni interesseranno l’intera sala dell’evento / convegno / corso / seminario.
o i video, le foto e gli audio potrebbero essere pubblicati sul sito internet del Titolare o pubblicati per il tramite dei profili social del Titolare, nello specifico: Facebook, Youtube, Instagram, LinkedIn
o conservati dal Titolare a fini di documentazione dell’evento e non pubblicati
o consegnati alla stampa / ad emittenti tv locali / nazionali.
Con riferimento a tali trattamenti, la base giuridica è da individuarsi nel suo consenso (art. 6, par. 1, lett. a del GDPR), nei compiti di interesse pubblico assegnati dal D.Lgs. 150/2009 al Titolare (art. 6, par. 1, lett. e del GDPR) , nel legittimo interesse del Titolare a documentare l’evento e a promuovere così la propria immagine nel pubblico (art. 6, par. 1, lett. f del GDPR).
Per queste finalità sono trattati dati comuni compresi eventuali dati tecnici necessari per erogare il servizio. Per le riunioni degli organi possono essere trattati particolari categorie di dati.
Il Titolare del Trattamento non adotta alcun processo automatizzato, compresa la profilazione di cui all'art. 22, paragrafi 1 e 4, GDPR.

4 - Perchè la Camera di Commercio può trattare i dati
Il trattamento dei dati da parte di San Servolo srl si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
• esecuzione di un contratto
• svolgimento di un'attività di interesse pubblico
• consenso dell'interessato

5 - Chi può venire a conoscenza dei dati forniti
I dati personali sono trattati da personale dipendente di San Servolo srl preventivamente autorizzato al trattamento ed appositamente istruito e formato.
I suoi dati potrebbero essere comunicati a soggetti esterni formalmente nominati da San Servolo srl quali Responsabili del trattamento ed appartenenti alle seguenti categorie:
• in caso di modulo di iscrizione online: società che erogano servizi di manutenzione del Sito e dei sistemi informatici;
• se è prevista comunicazione via mail, oppure indicare “in caso di iscrizione alla newsletter del Titolare: società che erogano servizi di comunicazioni telematiche e, in particolar modo, di posta elettronica;
• se coinvolte, società che svolgono servizi di gestione e manutenzione dei database del Titolare;
• se coinvolte nella realizzazione dell’evento: ad esempio per la gestione delle iscrizioni, il controllo degli accessi alla sala, ecc.
Tali soggetti non hanno facoltà di appoggiarsi ad ulteriori, propri Responsabili del trattamento, operanti nei medesimi ambiti. Esclusivamente dietro suo espresso consenso, San Servolo srl potrà comunicare i suoi dati anche all’ente di formazione // il docente / relatore, che li tratterà in qualità di Titolare autonomo.

6 - Trasferimento ad un Paese terzo
Con riferimento al trattamento effettuato per la finalità di cui al punto 3, num. 2, San Servolo srl può avvalersi, anche per il tramite dei propri Responsabili del trattamento, di società di servizi di comunicazione telematica e, in particolar modo, di posta elettronica, che potrebbero far transitare i messaggi e le informazioni personali degli utenti anche in Paesi non appartenenti all’Unione Europea, o che in tali Paesi potrebbero salvare copie di backup dei dati, al fine di limitare i rischi connessi ad eventuali perdite di dati. Dette società di servizi sono selezionate per affidabilità, sicurezza e rispetto della normativa nazionale ed europea in materia di trattamento dei dati personali.
Il trasferimento all’estero così effettuato è in linea con tale normativa, poiché attuato solo verso Paesi (o settori di questi) che sono stati oggetto di una decisione di adeguatezza e che, dunque, garantiscono un livello adeguato di protezione dei dati personali, oppure sulla base di clausole contrattuali tipo validate da un’Autorità di controllo europea e conformi ai modelli proposti dalla Commissione con Decisione 2010/87/UE.

7 - Periodo di conservazione dei dati
San Servolo srl conserva i dati personali dell’interessato fino a quando sarà necessario o consentito alla luce delle finalità per le quali i dati personali sono stati ottenuti.
Con riferimento ai dati raccolti per la finalità di cui al punto 3, num. 1, essi vengono conservati per 1 anno
Con riferimento ai dati trattati per la finalità di cui al punto 3, num. 2, i dati personali vengono conservati per 6 mesi
Con riferimento ai dati trattati per la finalità di cui al punto 3, num. 3, i dati personali vengono conservati per 10 anni e, in ogni caso, sino alla revoca del consenso dell’Interessato.
Con riferimento ai dati trattati per la finalità di cui al punto 3, num. 4, le registrazioni audio / foto / video vengono conservati da San Servolo srl per un periodo illimitato; se pubblicate, una volta pubblicate, queste verranno mantenute sui canali indicati per 10 anni
In generale i criteri usati per determinare i periodi di conservazione si basano su:
• durata del rapporto contrattuale o del mandato per gli organi
• obblighi legali gravanti sul titolare del trattamento
• necessità o opportunità della conservazione, per la difesa dei diritti di San Servolo srl;
• previsioni generali in tema di prescrizione dei diritti.
I dati personali possono essere conservati per un periodo maggiore, qualora se ne ponga la necessità per una legittima finalità, quale la difesa, anche giudiziale, dei diritti di San Servolo srl; in tal caso i dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario al conseguimento di tale finalità

8 - Natura del conferimento dei dati e conseguenze dell’eventuale mancato conferimento
Per la finalità di cui al punto 3, num. 1 e num. 2, il conferimento dei dati è necessario con riferimento ai campi del modulo di iscrizione contrassegnati da un asterisco (*), mentre è facoltativo per tutti gli altri campi. Il mancato conferimento dei dati necessari comporta l’impossibilità di iscriversi e dunque di partecipare all’evento / seminario / corso /convegno.
Per la finalità di cui al punto 3, num. 3, il conferimento dei dati è necessario all’iscrizione (di per sé del tutto facoltativa e in ogni caso revocabile in qualunque momento) alla newsletter. Ne consegue che il mancato conferimento dei dati richiesti all’atto dell’iscrizione – o del consenso al loro trattamento – impedisce l’iscrizione stessa.
Per le finalità di cui al punto 3, num. 4, il conferimento dei dati è facoltativo.

9 - Diritti dell'interessato e come esercitarli
Il Regolamento (UE) 2016/679 le riconosce, in qualità di Interessato, diversi diritti, che può esercitare contattando il Titolare o il DPO ai recapiti di cui ai punti 1 della presente informativa.
Tra i diritti esercitabili, purché ne ricorrano i presupposti di volta in volta previsti dalla normativa (in particolare, artt. 15 e seguenti del Regolamento) vi sono:
• diritto di accesso
• diritto di rettifica
• il diritto alla cancellazione dei dati personali che la riguardano;
• diritto di limitazione di trattamento
• diritto di opposizione
• diritto di opporsi al trattamento per finalità di marketing diretto
• ove il consenso sia la base giuridica del trattamento diritto di revoca, diritto di portabilità
• ove il consenso o il contratto sia la base giuridica del trattamento diritto all'oblio
L'interessato può esercitare questi diritti inviando una richiesta alla PEC di San Servolo srl Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo. specificando nell'oggetto il diritto che si intende esercitare, specificando per quale finalità sa o suppone che i suoi dati siano stati raccolti da San Servolo srl ed allegando, se la richiesta non proviene da casella PEC intestata all'interessato, documento di identità dello stesso.

10 - Reclamo all'autorità di controllo
L'interessato ha altresì il diritto di proporre reclamo al Garante della privacy utilizzando la modulistica disponibile sul sito del Garante:
www.garanteprivacy.it